Sinterklaascadeau voor je personeel fiscaalvriendelijk schenken

Wil je jouw personeel met Sinterklaas verrassen met een cadeau of iets lekkers? Dan heb je twee opties. Je kunt de kosten (de waarde in het economisch verkeer) als loon verwerken of aanwijzen als eindheffingsloon en ten laste brengen van de vrije ruimte.

Gaat het om een klein geschenk? Dan wordt ervan uitgegaan dat dit geen loon is en kun je het belastingvrij geven. Hiervoor gelden wel een aantal voorwaarden. Zo mag de factuurwaarde niet hoger zijn dan € 25. Eventuele bezorgkosten tellen niet mee als deze apart op de factuur staan vermeld of apart zijn gefactureerd. Daarnaast mag het geschenk geen geld of waardebon zijn. Ook moeten anderen in een vergelijkbare situatie een persoonlijke attentie geven.

Geen ‘klein geschenk’

Volgens de Belastingdienst geldt dit laatste niet voor een chocoladeletter. De Belastingdienst ziet een chocoladeletter namelijk niet als een persoonlijke attentie. Ook de verjaardag van Sinterklaas wordt niet gezien als een gelegenheid waarbij anderen zo’n attentie zouden geven. Je geeft de chocoladeletter immers aan meerdere of alle werknemers en niet vanwege een persoonlijke gebeurtenis van een werknemer.

De chocoladeletter valt daarom niet onder de kleinegeschenkenregeling. Geef je jouw werknemers de chocoladeletter op de werkplek? Dan geldt hiervoor een nihilwaardering.

Tip
Heb je in 2026 nog vrije ruimte over? Dan is een sinterklaascadeau misschien een mooi moment om die te benutten!