Vrije ruimte optimaal benutten blijft nog maatwerk

Het percentage van de vrije ruimte in de werkkostenregeling over de eerste €400.000 fiscale loonsom is dit jaar 2%. Boven de €400.000 is het percentage 1,18%. Controleer of jij de vergoedingen en verstrekkingen die je aan jouw werknemers hebt gegeven op de juiste wijze hebt verwerkt in de werkkostenregeling en of je mogelijk nog ruimte over hebt om deze optimaal te benutten. Je mag vergoedingen en verstrekkingen ten laste van jouw vrije ruimte brengen als het gebruikelijk is dat werknemers deze onbelast krijgen. De Belastingdienst beschouwt vergoedingen en verstrekkingen van maximaal €2.400 per werknemer per jaar als gebruikelijk. Vergoedingen en verstrekkingen van in totaal minder dan €2.400 per werknemer kun je dus onbelast uitkeren vanuit de vrije ruimte

Alternatief bij volle vrije ruimte

Heb je de vrije ruimte al helemaal benut? Dan hoeft de eindheffing niet per definitie duur uit te pakken. Je moet alleen andere keuzes maken. Stel, je bent van plan om jouw werknemers een bonus te geven van €500 bruto, waarvan zij ieder zo’n €250 netto overhouden. Jouw kosten (inclusief werkgeverslasten) bedragen dan ongeveer €600. Wijs je nu de nettobonus van €250 aan in de vrije ruimte, maar is die opgebruikt, dan moet je daarover 80% eindheffing betalen. Jouw kosten zijn dan slechts €450. Toch snel verdiend! Maar je kunt natuurlijk ook het stukje voordeel aan jouw werknemers geven en jouw kosten gelijk houden.

Let op
De tarieven van werknemers verschillen, er kan een cao van toepassing zijn, etc. Het blijft dus maatwerk!