Een klein geschenk, een groot gebaar

Geef je een cadeautje aan een werknemer? Dan geldt in principe: alles wat je werknemer krijgt vanwege de baan, is loon. Dus ook een geschenk. Maar geef je het vooral vanuit persoonlijke betrokkenheid,  bijvoorbeeld omdat iemand jarig is of ziek thuis zit, dan is het géén loon.

De Belastingdienst ziet zo’n geschenk niet als loon als je aan deze drie voorwaarden voldoet:

1. Je geeft de attentie op een moment waarop anderen dat ook zouden doen (zoals een bloemetje bij een verjaardag of ziekenhuisopname);

2. Het is geen geld of cadeaubon;

3. De waarde op de factuur (inclusief btw) is maximaal € 25. De verzendkosten tellen niet mee, zolang die apart op de factuur staan.

Toch een groter cadeau geven?

Wil je iets geven dat niet onder deze ‘kleinegeschenkenregeling’ valt bijvoorbeeld bij een dienstjubileum, dan heb je twee keuzes:

Je telt de waarde (incl. btw én eventuele verzendkosten) op bij het loon van de werknemer of je wijst het aan als eindheffingsloon en brengt het onder in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.